Сегодня директора по инновациям (CIO) сталкиваются с необходимостью принимать множество решений каждый день, пытаясь сократить расходы, поддерживать эффективность рабочих процессов и улучшать предложения услуг с помощью новых цифровых инструментов — будь то внедрение новых стратегий автоматизации или инструментов поиска поставщиков для поддержки усилий компаний по цифровой трансформации.
Для многих директоров по инновациям простое взвешивание плюсов и минусов между различными поставщиками программного обеспечения и предлагаемыми инструментами может быть само по себе сложной задачей, в то время как другие увязают в текущих контрактах и не знают, как максимизировать их ценность.
Например, выбор между инструментами производительности/совместной работы Microsoft 365 и Google Workspace является сложным решением для многих. Оба сервиса поставляются с различными функциями, и может быть сложно решить, какой из них лучше всего подходит для вашей организации для оптимизации эффективности и обеспечения наилучшего соотношения цены и качества. Итак, с чего начать?
Карли Лэнг
Навигация по социальным ссылкам
Консультант по стратегии и Макс Сэнки, директор Efficio.
Максимизируйте ценность вашей текущей платформы
Чтобы максимально использовать существующие технологии, независимо от поставщика, важно искать возможности для объединения функций и удаления ненужных инструментов; подумайте о таких функциях, как коммуникационные платформы, управление идентификацией и доступом, единый вход, хранилище файлов, телефония, визуализация данных, кибербезопасность EUC и даже оборудование EUC. Компании могут рассмотреть возможность периодического или автоматизированного сбора лицензий, чтобы ограничить ненужные новые покупки. Для компаний, которые еще не внедрили это, часто существует вероятность сбора пользователей до 20%, чтобы избежать новых покупок и максимизировать ценность существующей платформы. Знание того, когда настало время для переоценки
Google Workspace и Microsoft 365 могут иметь схожие цены на лицензирование для обычных пользователей, но для эффективной оценки затрат на обе платформы важно сравнить общую стоимость вашего более широкого пакета технологий.
Для более детальной оценки важно оценить профили пользователей, состав сотрудников (например, полный или неполный рабочий день), сезонность и текучесть кадров. Например, Microsoft предлагает более модульную модель лицензирования для определенных ролей в корпоративной среде (например, F против E, M365 против O365 и любая комбинация дополнений), что может обеспечить значительную экономию средств, если вы в настоящее время используете только один тип лицензии. Стоимость полной миграции между платформами может быть значительной: от одного до трех раз больше вашей годовой платы за лицензию плюс внутренние усилия.
Подпишитесь на рассылку новостей Ny Breaking и получайте все лучшие новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха! Договорные соглашения на один или три года?
Когда дело доходит до контроля расходов и выбора инструмента производительности, который обеспечит оптимальную эффективность для вашего бизнеса, также важно принимать во внимание договорное соглашение. Например, если вы посмотрите на планы сделок Google и Microsoft, однолетняя сделка Google похожа на трехлетнюю сделку, но она может исключить скидки в обмен на гибкость более короткого обязательства.
Между тем, однолетняя New Commerce Experience (NCE) или Cloud Solution Provider (CSP) от Microsoft еще более гибкая, допуская ежемесячные обязательства. Это может быть полезно для сезонных требований к лицензированию или скидок в середине года. Тем не менее, если вы используете NCE/CSP, важно ежемесячно отслеживать использование. Компании часто подписываются на ежемесячный NCE/CSP по более высокой цене за единицу из-за дополнительной гибкости, не используя реальные возможности.
Трехлетние соглашения Google и Microsoft, как правило, лучше подходят для крупных предприятий с постоянным или растущим штатом сотрудников. Преимущества включают лучшую общую цену за единицу и более долгосрочную ценовую защиту. Одним из ключевых отличий является то, что соглашение Microsoft Enterprise также позволяет клиентам обновлять свои подписные лицензии в годовщину трехлетнего соглашения. Понимание расходов на облако для ведения переговоров
Другая рекомендация для компаний — использовать все свои расходы и присутствие Microsoft или Google во время переговоров, особенно чтобы увидеть, могут ли они совместно заключать свои различные соглашения.
В то время как облачные команды обычно полагаются на резервирование, планы сбережений и прогнозы для оптимизации своих обязательств, компании должны убедиться, что они понимают преимущества, которые они могут использовать в своих моделях лицензирования. Например, Azure «Bring Your Own License» может сделать покупку Server или SQL через EA более доступной, чем по запросу. Цены на Microsoft Copilot или Google Gemini?
Microsoft Copilot (на основе передовых LLM OpenAI, таких как GPT-4) и Google Gemini (на основе технологий ИИ Google) нацелены на повышение производительности пользователей за счет интеграции ИИ в соответствующие экосистемы. Они предлагают обширный список функций, таких как генерация контента, сводки, аналитика и контекстные предложения для укрепления команд и создания эффективности.
Microsoft и Google в настоящее время предлагают фиксированную цену за пользователя для каждого модуля ИИ, что позволяет компаниям выбирать, какие пользователи могут использовать функциональность ИИ. Прейскурантная цена для каждого модуля ИИ сопоставима с лицензией на производительность (Workspace или Microsoft 365), что фактически удваивает ваши ежемесячные расходы. Однако многие из этих новых дополнительных продуктов, например, Anthropic от GCP, Gemini от Google, Co-pilot от Microsoft, Microsoft Power Automate, эффективно используются в качестве «подсластителей» во время переговоров для получения лучших скидок на основные продукты.
Чтобы сократить расходы и оптимизировать эффективность в рамках всего бизнеса, ИТ-директора должны понимать имеющиеся у них варианты, прежде чем двигаться дальше, особенно когда речь идет об инструментах повышения производительности, чтобы избежать ненужной головной боли и длительных договорных соглашений. Не понимая функций и преимуществ, которые предлагают новые цифровые инструменты, и связанных с ними затрат, многие ИТ-директора неосознанно соглашаются на контракты, которые могут обойтись им дороже, чем они уже платят, и быть менее эффективными.
Перед тем как изучать новые цифровые платформы или сервисы, особенно инструменты производительности, важно переоценить текущий сервис и определить, можно ли внести улучшения, чтобы максимизировать ценность и избежать покупки чего-то нового. Если это не вариант, ИТ-директора должны определить, когда настало время для изменений и будет ли более ценным заключать одно- или трехлетние контракты. Мы рассмотрели лучшую платформу для совместной работы для команд.
Эта статья была подготовлена в рамках канала Expert Insights Ny BreakingPro, где мы представляем лучшие и самые яркие умы в современной технологической отрасли. Мнения, высказанные здесь, принадлежат автору и не обязательно совпадают с мнением Ny BreakingPro или Future plc. Если вы заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад, вы можете прочитать больше здесь: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
Статья добавлена ботом, с использованием машинного перевода : https://nybreaking.com/category/tech/
