Некоммерческий сектор сталкивается с уникальными проблемами, и онлайн-центр данных и услуг может стать выходом из сегодняшней сложности
Некоммерческий сектор находится под давлением со всех сторон. Игроки конкурируют с другими благотворительными организациями за пожертвования и финансирование, они должны соблюдать меняющиеся правила, они должны эффективно управлять кампаниями и обслуживать большое количество заинтересованных сторон с небольшим количеством внутреннего персонала. И как любой коммерческий бизнес, они должны обратиться к технологиям для автоматизации, операционного совершенства и гибкости, в которых они отчаянно нуждаются.
И все доказательства, которые мы видим, указывают на то, что они это делают. Согласно нашему исследованию 2023 года, 59 процентов британских и американских некоммерческих организаций говорят, что они увеличивают расходы на технологии, а 23 процента говорят, что они увеличивают эти расходы «значительно». Эта готовность инвестировать также включает основные системы; 57 процентов планируют выбрать или внедрить новую ERP в течение двенадцати месяцев.
Разработанные в основном на скромные бюджеты, некоммерческие организации должны модернизироваться и использовать мощь технологического скачка вперед. Бумажные процессы или острова данных на разрозненном программном обеспечении представляют собой плохое сочетание для привлечения персонала или удовлетворения сложных потребностей. Как и в любой организации, ограничения устаревших ИТ являются препятствием, и, как и большинство организаций сегодня, некоммерческие организации обращаются к облаку для унифицированного подхода к управлению своими операциями. По нашему опыту, для некоммерческих организаций перемещение основных служб в облако — это вопрос «когда», а не «если», и стоимость изменений намного перевешивается стоимостью отсутствия изменений.
Преимущества постоянного совершенствования программного обеспечения, интеграции программ и данных, универсальной доступности и ценообразования на основе полезности отлично подходят для того, что нужно некоммерческим организациям сегодня. Но облако также предлагает возможности для трансформации процессов и выхода из наследия. Крис Брюэр
Навигация по социальным ссылкам
Директор по развитию некоммерческих организаций в Unit4.
Лучшие практики
Наш опыт показывает, что для некоммерческих организаций, думающих об изменениях в ИТ, есть некоторые четкие лучшие практики, которые следует учитывать.
Организации должны сначала иметь видение своей будущей ситуации и причины трансформации. Они также должны принять процессно-ориентированный подход, при котором мышление направляется необходимостью сделать процессы более простыми и плавными. Как владельцы высококонфиденциальных данных, они нуждаются в четком плане того, какие данные собирать, что с ними делать и как с ними безопасно обращаться.
Подпишитесь на рассылку новостей Ny Breaking и получайте все лучшие новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!
Изменения должны быть итеративными и направляться формальным подходом к управлению изменениями, поскольку исследование лидера по управлению изменениями Проски показывает, что это приведет к семикратному повышению вероятности успеха. Мы видели большой успех в гибридных моделях технологических изменений, которые включают в себя всеобъемлющую каскадную модель, основанную на линейных последовательных фазах, в сочетании со спринтами, которые повышают моральный дух и делают итеративные изменения видимыми и ощутимыми.
Умные некоммерческие организации, стремящиеся к изменениям, должны возглавляться руководителями и экспертами в области изменений и реалистичными планами бюджетирования и обеспечения ресурсами. Но им также необходимо с самого начала вовлекать своих внутренних сотрудников, объясняя причины изменений, что изменится, как это изменение произойдет и как изменения повлияют на них. Внутренние команды должны активно участвовать в семинарах по проектированию и автоматизации задач, поскольку именно они будут использовать эти инструменты. Технологии имеют решающее значение, но люди и процессы еще важнее. Эффекты изменений
Переход в облако и единая модернизация основных систем — это благо для отрасли, которая часто испытывает нехватку времени и ресурсов. Автоматизация и хорошо скоординированные процессы необходимы для устранения ручного ввода в процессы и ограничения рисков выгорания персонала.
Унификация активов, типичная для внедрения облака, помогает объединить разрозненные компоненты, необходимые некоммерческим организациям, такие как потребность в большем взаимодействии с заинтересованными сторонами, управлении программами сбора средств и демонстрации ответственности перед регулирующими органами. Наши исследования подтверждают это, показывая, что цифровые зрелые организации значительно превосходят отстающих и приводят к четырем более мотивированным сотрудникам, в три раза лучшей культуре и двойной уверенности сотрудников в будущем своего работодателя. Способность к сотрудничеству (столь важная для часто многонациональных и широко финансируемых организаций) ускоряется на 28 процентов, а производительность — на 35 процентов. Облако также хорошо подходит для современных некоммерческих организаций, где основными проблемами являются кибербезопасность и конфиденциальность данных, возможность быстрого добавления новых программ, возможность удаленной работы сотрудников и интеграция данных для упрощения сбора и анализа информации. Чуть более половины некоммерческих организаций заявляют, что могут собирать данные, но чуть менее половины уверены в своей способности анализировать эти данные и отслеживать эффективность кампаний.. Создавая центральную точку для этих данных и общую модель данных, облачный ERP упрощает процесс перехода от точки данных к практической информации и извлечения выгоды из возможностей практически в режиме реального времени.
Проще говоря, некоммерческие организации, использующие облачные ERP, могут удерживать своих сотрудников, поддерживать их мотивацию и делать больше с меньшими затратами. Некоммерческий сектор делает замечательные вещи для людей, которые наиболее уязвимы в этом мире, но это также конкурентная арена, где эффективность цифрового мира, управляемого данными, крайне необходима. Так же, как медленное внедрение технологий способствовало краху многих предприятий, некоммерческие организации должны модернизироваться и ловить момент. Мы порекомендовали лучшее облачное хранилище.
Эта статья была подготовлена в рамках канала Expert Insights Ny BreakingPro, где мы представляем лучшие и самые яркие умы в современной технологической отрасли. Мнения, высказанные здесь, принадлежат автору и не обязательно совпадают с мнением Ny BreakingPro или Future plc. Если вы заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад, вы можете прочитать больше здесь: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
Статья добавлена ботом, с использованием машинного перевода : https://nybreaking.com/category/tech/
