Когда-то электронные таблицы считались необходимыми инструментами бизнес-планирования, но теперь они играют все более важную роль. Однако их все чаще проверяют на предмет недостатков и потенциальных рисков.
В то время как 55% организаций по всему миру по-прежнему используют электронные таблицы, такие как Excel, по крайней мере для половины своего бизнес-планирования, недавнее исследование Board International показало, что эта зависимость имеет серьезные недостатки, включая неадекватное управление данными и их качество, отсутствие современных инструментов и технологий и подавление командной работы.
В этой статье рассматриваются три основных препятствия статических электронных таблиц, даются советы о том, как компании могут использовать веб-приложения Excel для преодоления этих препятствий, и предлагаются способы преобразования электронных таблиц в веб-приложения. Давайте углубимся. Майк Нибург
Навигация по социальным ссылкам
Вице-президент по развитию бизнеса в EASA Software.
3 главных препятствия для планирования с помощью статических электронных таблиц
Компании могут столкнуться с несколькими проблемами, полагаясь на статические электронные таблицы для своих нужд планирования. Вот три главные проблемы:
1. Электронные таблицы могут содержать ошибки: сложные вычисления, копирование-вставка и ручной ввод данных могут привести к ошибкам, которые ухудшают качество данных. Кроме того, без сильного управления может быть сложно поддерживать целостность данных, что часто приводит к непоследовательной и ненадежной информации. Это было продемонстрировано в глобальном исследовании планирования, которое показало, что 44% респондентов назвали подверженность человеческим ошибкам своим самым большим источником раздражения.
2. Отсутствие современных инструментов и технологий: статические электронные таблицы не обладают расширенными возможностями, необходимыми для гибкого бизнес-планирования. Они не могут интегрироваться с текущими аналитическими инструментами и не предоставляют информацию в режиме реального времени. Технологический разрыв может затруднить для бизнеса быстрые и решительные действия. Согласно исследованию, 100% предприятий планируют внедрить или развить технологические решения, такие как автоматизация рабочих процессов, интеграция данных и инструменты на основе ИИ, в течение следующих 12–18 месяцев для упрощения принятия решений.
3. Ограниченное сотрудничество: электронные таблицы не предназначены для совместной работы и часто раздроблены. Может возникнуть путаница, когда есть несколько версий одного и того же документа, и процессы принятия решений могут занять больше времени, если отсутствуют элементы совместной работы в реальном времени. Недостаточное сотрудничество было названо 28% участников существенным препятствием на этапе планирования.
Подпишитесь на рассылку новостей Ny Breaking и получайте ключевые новости, мнения, функции и советы, необходимые вашему бизнесу для успеха! Преодоление препятствий с помощью веб-приложений Excel:
Веб-приложения Excel предлагают революционный способ преодоления вышеупомянутых проблем. Преобразовывая обычные электронные таблицы в безопасные, оптимизированные веб-приложения, компании могут улучшить качество своих данных, в полной мере использовать современные технологии и способствовать сотрудничеству. Вот некоторые преимущества использования веб-приложений Excel 1. Улучшает качество данных и веб-управление
Веб-приложения обеспечивают регулируемую среду, в которой целостность данных поддерживается с помощью программно-управляемых процессов и требований проверки. Это снижает вероятность человеческой ошибки и предоставляет пользователям точную и своевременную информацию. Веб-приложения также могут реализовывать принципы управления данными, которые обеспечивают аудит и мониторинг ввода данных. 2. Включение современных инструментов и технологий
Многие технологии аналитики и бизнес-аналитики можно легко интегрировать с веб-приложениями Excel. Обработка данных в реальном времени и расширенная аналитика становятся возможными благодаря этой связи, предоставляя компаниям информацию, необходимую для быстрого реагирования на изменения рынка. По этой причине компании могут воспользоваться преимуществами облачных вычислений, больших данных и аналитики на основе ИИ, перейдя на веб-платформу. 3. Способствует сотрудничеству
Совместная работа в реальном времени поддерживается через веб-приложения, позволяя нескольким пользователям работать с одним и тем же набором данных одновременно. Это повышает производительность команды и предотвращает путаницу, вызванную разными версиями одного и того же документа. Процесс сотрудничества дополнительно упрощается такими функциями, как доступ на основе ролей и разрешения пользователей, которые гарантируют, что у каждого человека будет нужный объем доступа. Как преобразовать электронные таблицы в веб-приложения на практике
Переход от статических электронных таблиц к динамическим веб-приложениям может значительно улучшить бизнес-планирование. Следующие пять шагов могут помочь вам в этом процессе: 1. Оцените использование электронных таблиц
Начните с оценки текущего использования электронных таблиц в вашей компании. Определите рабочие процессы и процедуры, которые в первую очередь полагаются на электронные таблицы, а также их недостатки и ограничения. Расставьте приоритеты, начав с электронных таблиц, которые наиболее важны для организации. 2. Выберите правильную платформу
Выберите платформу веб-приложений на основе потребностей вашего бизнеса. Например, некоторые платформы специализируются на преобразовании существующих электронных таблиц Excel в безопасные онлайн-приложения, обеспечивая плавный переход без необходимости перестраивать модели с нуля. Другие платформы могут предлагать уникальные функции, такие как расширенная интеграция данных, совместная работа в реальном времени или настраиваемые пользовательские интерфейсы, предлагая множество решений, адаптированных к различным бизнес-потребностям. 3. Организуйте передачу
Создайте подробный план переноса данных электронных таблиц в веб-приложения. Чтобы обеспечить плавный процесс внедрения, эта стратегия должна включать графики, распределение ресурсов и обучающие инициативы. 4. Обучите свою команду
Предоставьте своей команде подробные инструкции по использованию новых инструментов веб-приложений. Убедитесь, что все пользователи знакомы с новыми процедурами, и подчеркните преимущества новой системы. 5. Следите за всем
После передачи следите за функциональностью онлайн-приложений и запрашивайте мнение пользователей. Внедрите необходимые изменения и улучшения на основе этого мнения, чтобы повысить эффективность и удовлетворенность пользователей. Суть вопроса
Компании, желающие улучшить свои процессы планирования, могут сделать большой шаг вперед, перейдя от статических электронных таблиц к динамическим веб-приложениям Excel. Преодолевая препятствия, связанные с качеством данных, технологические ограничения и проблемы совместной работы, компании могут продолжать использовать неотъемлемые преимущества электронных таблиц Excel, значительно увеличивая рентабельность инвестиций и бизнес-полезность этого актива. Мы выделили лучшее программное обеспечение для малого бизнеса.
Эта статья была подготовлена в рамках канала Expert Insights Ny BreakingPro, где мы представляем лучшие и самые яркие умы в технологическом секторе сегодня. Мнения, высказанные здесь, принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения Ny BreakingPro или Future plc. Если вы заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад, вы можете прочитать больше здесь: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
Статья добавлена ботом, с использованием машинного перевода : https://nybreaking.com/category/tech/
