Идея распространяется как лесной пожар в мире технологий, и приложение для повышения производительности появляется во все большем количестве рабочих процессов по всему миру. Но оно не только для работы: в 2024 году я использовал бесплатную версию для планирования и отслеживания практически каждой части своей жизни, включая мою свадьбу. Что такое Notion?
Notion — это гибкое облачное приложение для повышения производительности, которое позволяет вам создавать собственные базы данных и многое другое. Оно имеет огромный набор функций и представлений, что делает его идеальным для организации практически чего угодно. Хотя есть варианты подписки, ориентированные на бизнес, есть и бесплатный вариант для личных проектов.
Мне почти стыдно признаться, что я еще не потратил ни цента на Notion, поскольку бесплатная версия оказалась более чем достаточно мощной для моих нужд. Я даже использую Notion для управления своим малым бизнесом, включая сроки и выставление счетов.
Что такое Notie? Его часто расплывчато описывают как «приложение для повышения производительности», но оно может делать так много, что его трудно отнести к какой-либо категории. Когда вы впервые открываете приложение, оно может показаться простым приложением для заметок или инструментом управления документами, позволяющим вам записывать практически все, что угодно. Однако со временем и под руководством оно может стать практически всем, что вам нужно.
Хардкорные фанаты Notion встроили в приложение целые пакеты управления проектами и менеджеры задач, но вам не нужно заходить так далеко, чтобы воспользоваться его возможностями производительности.
Вот как Notion стал огромным благословением для моей жизни в 2024 году и как он может сделать то же самое для вас в следующем году. 1. Поставьте свои цели
(Изображение предоставлено: notion/future)
В начале 2023 года я сел и наметил набор целей, которых хотел достичь. Они варьировались от планирования и оплаты свадьбы до покупки новой машины и многого другого.
Для этой цели я создал простой список дел и поместил его на своей странице Notion «Персональная панель инструментов», чтобы он всегда был на виду, но в приложении легко создать менеджер задач.
Подпишитесь на последние новости, обзоры, мнения, лучшие технические предложения и многое другое.
Нажатием клавиши «/» вы можете вызвать ряд блоков, а список дел позволяет вам создать список задач. Идеально иметь его под рукой каждый день, чтобы я мог быстро записывать дела.
Точно так же вы можете создавать страницы заметок, а затем сортировать их по папкам и ссылаться на них из других мест в Notion. С его помощью вы можете делать практически все, от быстрых зарисовок до создания целых вики. 2. Выберите представление
Изображение 1 на 5
(Изображение предоставлено: notion/future)
Что отличает базы данных Notion от более традиционных электронных таблиц, так это представления. Notion может превращать данные в простые в использовании опции, такие как доска Kanban, календарь или упрощенные таблицы.
Например, я внештатный писатель, и у меня есть огромная электронная таблица, которую я называю своим планировщиком. Он содержит информацию о клиенте, о том, что я пишу, сроки, расходы и все, что с этим связано, но с точки зрения пользователя это немного беспорядочно в виде электронной таблицы.
Однако несколькими щелчками я могу превратить его в доску Kanban (вспомните Trello) и перемещать проекты от планирования к завершению и выставлению счетов по мере работы над ними, с цветными метками по мере их продвижения.
Я даже могу переключиться на удобный вид календаря, чтобы увидеть, когда что-то должно быть сделано или что я выполнил в данном месяце, или переключиться на предустановку, которая показывает только самую важную информацию, когда я разбираюсь с налогами. Другие виды включают диаграммы, временные шкалы и даже вариант галереи. 3. Поделиться пространством
(Автор изображения: notion/future)
Подобно Google Docs, вы можете использовать Notion для совместной работы с коллегами и членами команды.
Раздел планирования свадьбы, который я создал, позволил моей теперь уже жене и мне видеть предстоящие платежи, полученные электронные письма и многое другое.
Мы даже создали гигантский контрольный список, разделенный на разделы, чтобы все прошло гладко, и если бы мы захотели, мы могли бы поделиться им с местом проведения и поставщиками.
Концепция может быть настолько открытой или ограниченной, насколько вы захотите. Существует множество шаблонов планирования свадеб (как выше), с которых можно начать. 4. Найдите шаблон или создайте его самостоятельно
(Изображение предоставлено: notion/future)
Открытая природа Notion означает, что сначала может показаться немного подавляющим все это свободное пространство, но шаблоны позволяют легко импортировать инструменты от производителей по всему миру.
Это может помочь вам начать, а затем вы сможете поделиться своими собственными шаблонами в будущем.
Notion настолько уверен в своей способности создавать красивые страницы, что вы можете публиковать их в Интернете как целые веб-сайты, созданные в приложении.
Но хорошим местом для начала будут лучшие шаблоны Notion для постановки целей на новый год или отфильтрованный список шаблонов на новый год. Начните сначала с более широких целей, а затем переходите к созданию ежемесячных целей и трекеров привычек.
Для начала есть более 1500 бесплатных шаблонов, посвященных планированию Нового года. 5. Интегрируйте календарь
(Изображение предоставлено: notion/future)
Notion запустила собственное приложение «Календарь» в этом году, что означает, что одним щелчком мыши по строке меню моего Mac я могу увидеть все свои звонки за день.
В нем есть встроенное расписание и часовые пояса, и он также отлично выглядит. Самое лучшее в том, что он связан с основным приложением Notion, то есть вы можете перетаскивать информацию между ними или даже интегрировать свой календарь на домашнюю страницу, чтобы видеть все забронированные на определенный день.
Команда планирует представить почтовый клиент в ближайшем будущем. Но на данный момент всех этих существующих инструментов более чем достаточно, чтобы организовать ваш 2025 год. Вам также может понравиться
Статья добавлена ботом, с использованием машинного перевода : https://nybreaking.com/category/tech/
